GoswissdesignKI-Potenzial besprechenPRAKTISCHE KI FÜR SCHWEIZER KMU
KI, die nicht nur beeindruckt. Sondern mitarbeitet.
Wir entwickeln KI-Workflows, interne Assistenten und individuelle Dashboards, die sich in Ihren Arbeitsalltag einfügen und Teams bei konkreten Aufgaben entlasten.
✓ Konkreter Geschäftsnutzen✓ Menschliche Freigaben✓ Schrittweise Einführung
UNTERNEHMENS-ASSISTENTGoswissdesign AI Workspace✦
AUFGABENeue Kundenanfrage prüfen und nächsten Schritt vorbereiten
✓
MENSCHLICHE FREIGABEPrüfen, anpassen und ausführen
−6.5 hROUTINEARBEITpro Woche
VERBUNDENE BEREICHEE-Mail · CRM · Dokumente
01EntlastenRoutine sinnvoll reduzieren
02VerbindenWissen und Systeme zusammenführen
03KontrollierenFreigaben bewusst einbauen
04VerbessernAus Nutzung und Daten lernen
VOM KI-TOOL ZUM ARBEITSABLAUF
01Der grösste Nutzen entsteht nicht im Chatfenster, sondern im Prozess.
Einzelne Prompts können Zeit sparen. Nachhaltige Entlastung entsteht jedoch erst, wenn Informationen, Regeln, Systeme und Verantwortlichkeiten sinnvoll zusammenspielen.
Darum beginnen wir bei einer konkreten Aufgabe. Wir klären, welche Daten benötigt werden, was die KI vorbereiten darf und an welcher Stelle ein Mensch prüfen oder entscheiden muss.
KI-LÖSUNGEN FÜR DEN ARBEITSALLTAG
Konkrete Werkzeuge.
Passend zu Ihren Abläufen.
Keine KI von der Stange: Wir verbinden die passenden Modelle, Datenquellen und Oberflächen zu einer verständlichen Lösung.
01KI-Workflows
Mehrstufige Abläufe intelligent verbinden
Informationen erfassen, einordnen, aufbereiten und an die richtige Stelle weitergeben – mit klaren Regeln und Freigaben.
↗02Interne Assistenten
Unternehmenswissen schneller zugänglich
Assistenten unterstützen Teams beim Suchen, Zusammenfassen, Formulieren und Vorbereiten – auf Basis freigegebener Informationen.
↗03Custom Dashboards
Daten und Aufgaben an einem Ort
Individuelle Cockpits bündeln relevante Kennzahlen, Vorgänge und KI-Funktionen in einer verständlichen Arbeitsoberfläche.
↗04Automatisierungen
Routinearbeit zuverlässig reduzieren
Wiederkehrende Schritte zwischen Formularen, E-Mail, CRM, Dokumenten und internen Systemen werden sinnvoll automatisiert.
↗05ChatGPT-Integration
KI direkt in bestehende Prozesse bringen
ChatGPT und passende Schnittstellen werden dort eingebunden, wo Mitarbeitende einen konkreten Nutzen und einen klaren Kontext haben.
↗06Marketing & Administration
Entlastung in zwei arbeitsintensiven Bereichen
Von Inhaltsentwürfen und Kampagnenanalysen bis zu Protokollen, Anfragen und Dokumentenprüfung – mit menschlicher Kontrolle.
↗EIN BEISPIELHAFTER KI-WORKFLOW
Von der Anfrage zur vorbereiteten Handlung.
Ein guter Workflow übernimmt nicht blind. Er sammelt Kontext, bereitet einen sinnvollen nächsten Schritt vor und sorgt dafür, dass die verantwortliche Person die Kontrolle behält.
Eigenen Ablauf prüfen ↗01Ereignis erkennenEine Anfrage, ein Dokument oder eine Aufgabe trifft ein.
02Informationen verbindenFreigegebene Quellen liefern den notwendigen Kontext.
03Vorschlag vorbereitenDie KI strukturiert Inhalte und schlägt den nächsten Schritt vor.
04Prüfen und ausführenEin Mensch entscheidet oder klar definierte Regeln lösen die Aktion aus.
TYPISCHE EINSATZFELDER
Wo KI im Unternehmen
praktisch helfen kann.
Die beste Lösung ist oft kleiner und konkreter als erwartet. Entscheidend ist, dass sie regelmässig genutzt wird und spürbar entlastet.
Inhalte vorbereiten
Briefings, Themenideen, Varianten und Qualitätschecks auf Basis Ihrer Positionierung.
Anfragen qualifizieren
Eingehende Informationen strukturieren und nächste Schritte für Mitarbeitende vorbereiten.
Dokumente verarbeiten
Inhalte erfassen, zusammenfassen, zuordnen und für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
Antworten vorbereiten
Wiederkehrende Fragen mit freigegebenem Wissen schneller und konsistenter bearbeiten.
VERANTWORTUNG EINGEBAUT
Automatisieren, ohne die Kontrolle abzugeben.
KI kann Fehler machen und benötigt klare Grenzen. Deshalb planen wir Berechtigungen, Quellen, Protokollierung, Freigaben und sichere Fehlerwege von Anfang an mit.
✓Definierte DatenquellenNur vorgesehene Informationen werden verwendet.
✓Rollen & BerechtigungenZugriff richtet sich nach Aufgabe und Verantwortung.
✓Menschliche FreigabenKritische Aktionen bleiben bewusst kontrolliert.
✓Nachvollziehbare AbläufeErgebnisse und nächste Schritte bleiben überprüfbar.
KLEIN STARTEN, SINNVOLL WACHSEN
Vom ersten Anwendungsfall
zur belastbaren Lösung.
Ein klar abgegrenzter Start reduziert Risiko und schafft früh echte Erkenntnisse für die weitere Entwicklung.
Ablauf verstehen
Wir betrachten Aufgaben, Systeme, Beteiligte, Daten und heutige Reibungsverluste.
Nutzen priorisieren
Wir wählen einen klar begrenzten Anwendungsfall mit nachvollziehbarem Mehrwert.
Prototyp testen
Ein kleiner funktionsfähiger Ablauf macht Nutzen, Grenzen und Bedienung früh sichtbar.
Sicher integrieren
Rollen, Freigaben, Fehlerwege und Datenschutz werden in die Umsetzung eingebaut.
Messen & verbessern
Wir prüfen Zeitgewinn, Qualität und Nutzung und entwickeln die Lösung gezielt weiter.
HÄUFIGE FRAGEN
KI-Projekte verständlich erklärt.
Klare Antworten zu Einstieg, Integration und Verantwortung.
01Wo lohnt sich KI in einem KMU zuerst?+
Meist bei häufigen, klar beschreibbaren Aufgaben mit viel Suchen, Übertragen, Zusammenfassen oder Vorbereiten. Wir starten nicht mit dem spektakulärsten, sondern mit dem sinnvollsten Anwendungsfall.
02Muss dafür eine neue Software eingeführt werden?+
Nicht zwingend. Häufig lässt sich eine KI-Funktion in vorhandene Abläufe und Systeme integrieren. Wenn eine eigene Oberfläche mehr Klarheit schafft, kann ein individuelles Dashboard sinnvoll sein.
03Was ist ein interner KI-Assistent?+
Ein interner Assistent unterstützt Mitarbeitende in einem begrenzten Aufgabenbereich, beispielsweise beim Finden von Informationen oder Vorbereiten von Antworten. Er arbeitet mit definierten Quellen, Rollen und Grenzen.
04Kann ChatGPT mit unseren Systemen verbunden werden?+
Je nach System und verfügbaren Schnittstellen ist das möglich. Vor einer Integration prüfen wir Datenzugriff, Berechtigungen, gewünschte Aktionen und notwendige Freigaben.
05Werden Entscheidungen vollständig automatisiert?+
Nur dort, wo Regeln, Risiko und Fehlerfolgen dies verantwortbar machen. Bei sensiblen oder geschäftskritischen Vorgängen planen wir menschliche Prüfung und explizite Freigaben ein.
06Wie lässt sich der Nutzen messen?+
Je nach Anwendung betrachten wir beispielsweise Bearbeitungszeit, Rückfragen, Fehlerquote, Durchlaufzeit oder die Nutzung durch Mitarbeitende. Vor dem Start definieren wir, woran eine Verbesserung erkennbar wird.
UNVERBINDLICHER KI-CHECK
Welche Aufgabe kostet Ihr Team jede Woche unnötig Zeit?
Beschreiben Sie uns einen wiederkehrenden Ablauf. Wir prüfen, ob KI oder Automatisierung sinnvoll helfen kann – und sagen ebenso klar, wenn eine einfachere Lösung besser passt.